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Pôle Bureautique · Fiche métierSector Administratie · BeroepsficheOffice division · Job profile

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
À BRUXELLES.

ADMINISTRATIEF BEDIENDE
IN BRUSSEL.

ADMINISTRATIVE ASSISTANT
IN BRUSSELS.

A Bruxelles, les entreprises recherchent des profils FR/NL capables de gérer la correspondance, l’agenda et les tâches administratives avec autonomie. Allo Intérim, agence d’intérim indépendante à Bruxelles depuis 1990, place ce profil à temps plein, en intérim ou en fixe. Nous analysons chaque candidature et vous appelons dès qu’une mission correspond.

Correspondentie, onthaal, agenda en gegevensbeheer bij kmo’s, instellingen en verenigingen in Brussel. Tweetalig FR/NL is een troef.

Correspondence, reception, diary and data management for SMEs, institutions and associations in Brussels. FR/NL bilingualism is an asset.

Je postule comme Assistant(e) administratif(ve) Ik solliciteer Apply now Voir la ficheFiche bekijkenSee the profile

EN BREF

Pôle
Bureautique · Allo Intérim Bruxelles
Contrat
Temps plein (38 h/semaine), intérim ou fixe
Langues
FR, NL et/ou EN selon l’employeur
Zone
Bruxelles (19 communes), Brabant flamand et wallon
Rémunération
Barème de la commission paritaire du client, paie hebdomadaire

Le poste

MISSIONS PRINCIPALES

Ce que fait concrètement un(e) assistant(e) administratif(ve) dans les entreprises bruxelloises que nous accompagnons.

  • Gestion de la correspondance
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion des agendas
  • Saisie et mise à jour de données
  • Classement et archivage

Profil

COMPÉTENCES ATTENDUES

Les prérequis vérifiés par notre consultant, et les atouts qui élargissent les missions accessibles.

Indispensables

Suite Office (Word, Excel, Outlook)FR + NL (Bruxelles)Orthographe irréprochableOrganisation et discrétion

Atouts

3ème langue (EN ou DE)Expérience CRMComptabilité de base

Expérience

TROIS NIVEAUX DE PROFIL

Nous positionnons chaque candidature sur l’un de ces niveaux pour la présenter aux bonnes missions.

Junior

Assistant junior

Première expérience ou récemment diplômé. Tâches encadrées.

Confirmé

Assistant confirmé

2–4 ans. Gestion autonome du bureau, maîtrise Office, bilingue opérationnel.

Expert

Assistant de direction

5 ans+. Gestion de l’agenda d’un dirigeant, organisation de réunions et voyages.

Marché bruxellois

PERSPECTIVES À BRUXELLES

🏛️

Institutions et PME

Bruxelles offre un tissu unique : institutions, associations, PME — les profils administratifs bilingues y sont recherchés.

💻

Outils bureautiques

Microsoft 365, gestion d’agenda, outils collaboratifs : des compétences transférables d’un employeur à l’autre.

📈

Évolutions possibles

Avec l’expérience, accès aux postes de secrétaire de direction ou d’office manager.

Salaire et statut

RÉMUNÉRATION ET CADRE LÉGAL

En intérim, votre salaire est celui prévu par la commission paritaire de l’entreprise cliente, au même barème qu’un travailleur fixe occupant la même fonction : c’est une obligation légale en Belgique. Les fonctions administratives relèvent le plus souvent de la CP 200 (commission paritaire auxiliaire pour employés), ou de la commission paritaire propre au secteur de l’entreprise cliente (banques, assurances, non-marchand…).

Pendant la mission, Allo Interim SA est votre employeur légal : contrat, Dimona, paie hebdomadaire, assurance accident du travail. Vous bénéficiez en outre de la prime de fin d’année du Fonds social pour les intérimaires (sous conditions de jours prestés), du salaire garanti en cas de maladie et des jours fériés payés selon les règles du secteur. Le détail se trouve dans notre guide de l’intérimaire.

Nous ne publions pas de fourchettes salariales : le montant exact dépend du barème, de votre ancienneté reconnue et des primes propres à chaque entreprise. Il vous est communiqué clairement par votre consultant avant toute présentation.

Comment ça marche

DÉPOSER SON PROFIL DE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

01

Vous déposez votre profil en ligne

Formulaire en quatre étapes, gratuit, une dizaine de minutes. Choisissez le pôle Bureautique et la fonction « Assistant(e) administratif(ve) ». Pas de rendez-vous en agence, pas d’inscription par téléphone.

02

Le consultant du pôle lit votre candidature

Fonctions maîtrisées, expérience datée, langues, permis et certifications, zone de mobilité, disponibilités : votre profil est enregistré dans notre base et positionné sur l’un des trois niveaux.

03

Nous vous appelons dès qu’une mission correspond

Nous ne rappelons pas tout le monde : le contact se fait quand une demande client correspond à votre profil. Le consultant vous présente alors la mission (lieu, horaires, durée, salaire) avant de vous proposer au client.

Pour être clairs dès le départ : Allo Intérim place uniquement des profils à temps plein (38 h/semaine), en intérim ou en fixe. Nous ne traitons pas les flexi-jobs, le temps partiel, les jobs étudiants, la construction (CP 124) ni l’horeca.

Questions fréquentes

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) À BRUXELLES : VOS QUESTIONS

Le néerlandais est-il obligatoire ?
Pas toujours, mais à Bruxelles une majorité d’employeurs demandent au moins un néerlandais opérationnel pour l’accueil et la correspondance. Un bon niveau FR/NL multiplie clairement les missions accessibles ; l’anglais est un plus.
Quels outils bureautiques faut-il connaître ?
La suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) est la base. Selon l’employeur, un CRM, un ERP ou un outil de gestion documentaire peuvent s’ajouter ; ils s’apprennent en général sur place.
Comment postuler comme Assistant(e) administratif(ve) chez Allo Intérim ?
Uniquement en ligne, via notre formulaire de candidature en quatre étapes (pôle et fonction, expérience, disponibilités, CV). C’est gratuit et cela prend une dizaine de minutes. Il n’y a pas d’inscription par téléphone ni de rendez-vous en agence : votre profil est lu par le consultant du pôle concerné.
Vais-je être rappelé(e) après mon inscription ?
Pas systématiquement. Un consultant vous appelle dès qu’une mission correspond à votre fonction, votre expérience, vos langues, vos disponibilités et votre zone. Nous ne promettons aucun délai : cela peut être quelques jours comme plusieurs semaines, selon les demandes que nos clients nous confient.
Intérim ou contrat fixe ?
Les deux existent, selon le besoin de l’entreprise cliente : mission d’intérim (Allo Interim SA est alors votre employeur légal : contrat, Dimona, paie hebdomadaire, assurances), sélection pour un engagement fixe, ou payroll. Le type de contrat et la durée vous sont annoncés avant toute présentation.
Allo Intérim propose-t-elle des temps partiels, flexi-jobs ou jobs étudiants ?
Non. Nous plaçons uniquement des profils à temps plein (38 h/semaine). Nous ne traitons pas les flexi-jobs, le temps partiel, les jobs étudiants, la construction (CP 124) ni l’horeca — nous préférons vous le dire dès le départ.

Pôle Bureautique

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Inscription gratuite, en ligne, en une dizaine de minutes. Un consultant du pôle Bureautique vous appelle dès qu’une mission correspond à votre profil.

Gratis online inschrijving in een tiental minuten. Een consultant belt u zodra een opdracht bij uw profiel past.

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