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Pôle Bureautique · Fiche métierSector Administratie · BeroepsficheOffice division · Job profile

SECRÉTAIRE DE DIRECTION
À BRUXELLES.

DIRECTIESECRETARESSE
IN BRUSSEL.

EXECUTIVE ASSISTANT
IN BRUSSELS.

La secrétaire de direction est le bras droit opérationnel d’un dirigeant. Elle gère son agenda, filtre ses communications, organise ses déplacements avec professionnalisme. Allo Intérim, agence d’intérim indépendante à Bruxelles depuis 1990, place ce profil à temps plein, en intérim ou en fixe. Nous analysons chaque candidature et vous appelons dès qu’une mission correspond.

Agendabeheer, filtering van communicatie, organisatie van vergaderingen en verplaatsingen voor een directie. Tweetalig FR/NL, discreet en georganiseerd.

Diary management, communication screening, meeting and travel organisation for an executive. FR/NL bilingual, discreet and organised.

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EN BREF

Pôle
Bureautique · Allo Intérim Bruxelles
Contrat
Temps plein (38 h/semaine), intérim ou fixe
Langues
FR, NL et/ou EN selon l’employeur
Zone
Bruxelles (19 communes), Brabant flamand et wallon
Rémunération
Barème de la commission paritaire du client, paie hebdomadaire

Le poste

MISSIONS PRINCIPALES

Ce que fait concrètement un(e) secrétaire de direction dans les entreprises bruxelloises que nous accompagnons.

  • Gestion de l’agenda d’un ou plusieurs dirigeants
  • Filtrage des appels et emails
  • Organisation des réunions et séminaires
  • Rédaction de comptes-rendus
  • Coordination avec les équipes internes

Profil

COMPÉTENCES ATTENDUES

Les prérequis vérifiés par notre consultant, et les atouts qui élargissent les missions accessibles.

Indispensables

FR + NL bilingueSuite Office avancéeDiscrétion et confidentialitéExcellent rédactionnelRésistance au stress

Atouts

Anglais courantPowerPoint avancéExpérience internationaleConnaissance protocole

Expérience

TROIS NIVEAUX DE PROFIL

Nous positionnons chaque candidature sur l’un de ces niveaux pour la présenter aux bonnes missions.

Assistant

Secrétaire d’équipe

Support à une équipe plutôt qu’à un dirigeant. Gestion partagée, tâches diversifiées.

Confirmé

Secrétaire de direction

3–6 ans. Rattachement à un N-1 ou N-2, gestion autonome, bilingue courant.

Expert

Assistante exécutive C-Level

7 ans+. Rattachement direct au CEO ou board. Discrétion absolue, trilinguisme souvent requis.

Marché bruxellois

PERSPECTIVES À BRUXELLES

🏢

Environnements exigeants

Directions d’entreprise, institutions, cabinets : discrétion, rigueur et sens de la priorité sont attendus.

🗣️

Langues

Le bilinguisme FR/NL est souvent indispensable ; l’anglais est fréquemment demandé.

🤝

Relation de confiance

Un poste où la fidélité et la connaissance de l’organisation sont particulièrement valorisées.

Salaire et statut

RÉMUNÉRATION ET CADRE LÉGAL

En intérim, votre salaire est celui prévu par la commission paritaire de l’entreprise cliente, au même barème qu’un travailleur fixe occupant la même fonction : c’est une obligation légale en Belgique. Les fonctions administratives relèvent le plus souvent de la CP 200 (commission paritaire auxiliaire pour employés), ou de la commission paritaire propre au secteur de l’entreprise cliente (banques, assurances, non-marchand…).

Pendant la mission, Allo Interim SA est votre employeur légal : contrat, Dimona, paie hebdomadaire, assurance accident du travail. Vous bénéficiez en outre de la prime de fin d’année du Fonds social pour les intérimaires (sous conditions de jours prestés), du salaire garanti en cas de maladie et des jours fériés payés selon les règles du secteur. Le détail se trouve dans notre guide de l’intérimaire.

Nous ne publions pas de fourchettes salariales : le montant exact dépend du barème, de votre ancienneté reconnue et des primes propres à chaque entreprise. Il vous est communiqué clairement par votre consultant avant toute présentation.

Comment ça marche

DÉPOSER SON PROFIL DE SECRÉTAIRE DE DIRECTION

01

Vous déposez votre profil en ligne

Formulaire en quatre étapes, gratuit, une dizaine de minutes. Choisissez le pôle Bureautique et la fonction « Secrétaire de direction ». Pas de rendez-vous en agence, pas d’inscription par téléphone.

02

Le consultant du pôle lit votre candidature

Fonctions maîtrisées, expérience datée, langues, permis et certifications, zone de mobilité, disponibilités : votre profil est enregistré dans notre base et positionné sur l’un des trois niveaux.

03

Nous vous appelons dès qu’une mission correspond

Nous ne rappelons pas tout le monde : le contact se fait quand une demande client correspond à votre profil. Le consultant vous présente alors la mission (lieu, horaires, durée, salaire) avant de vous proposer au client.

Pour être clairs dès le départ : Allo Intérim place uniquement des profils à temps plein (38 h/semaine), en intérim ou en fixe. Nous ne traitons pas les flexi-jobs, le temps partiel, les jobs étudiants, la construction (CP 124) ni l’horeca.

Questions fréquentes

SECRÉTAIRE DE DIRECTION À BRUXELLES : VOS QUESTIONS

Quelle différence avec un(e) assistant(e) administratif(ve) ?
La secrétaire de direction est rattachée à un ou plusieurs dirigeants : elle gère leur agenda, filtre leurs communications, organise réunions et déplacements et rédige des comptes-rendus. Le niveau d’autonomie, de discrétion et de langues attendu est plus élevé.
Le trilinguisme est-il nécessaire ?
Le bilinguisme FR/NL est presque toujours requis ; l’anglais devient nécessaire dans les sièges internationaux et les fonctions rattachées à un comité de direction. Précisez votre niveau réel par langue.
Comment postuler comme Secrétaire de direction chez Allo Intérim ?
Uniquement en ligne, via notre formulaire de candidature en quatre étapes (pôle et fonction, expérience, disponibilités, CV). C’est gratuit et cela prend une dizaine de minutes. Il n’y a pas d’inscription par téléphone ni de rendez-vous en agence : votre profil est lu par le consultant du pôle concerné.
Vais-je être rappelé(e) après mon inscription ?
Pas systématiquement. Un consultant vous appelle dès qu’une mission correspond à votre fonction, votre expérience, vos langues, vos disponibilités et votre zone. Nous ne promettons aucun délai : cela peut être quelques jours comme plusieurs semaines, selon les demandes que nos clients nous confient.
Intérim ou contrat fixe ?
Les deux existent, selon le besoin de l’entreprise cliente : mission d’intérim (Allo Interim SA est alors votre employeur légal : contrat, Dimona, paie hebdomadaire, assurances), sélection pour un engagement fixe, ou payroll. Le type de contrat et la durée vous sont annoncés avant toute présentation.
Allo Intérim propose-t-elle des temps partiels, flexi-jobs ou jobs étudiants ?
Non. Nous plaçons uniquement des profils à temps plein (38 h/semaine). Nous ne traitons pas les flexi-jobs, le temps partiel, les jobs étudiants, la construction (CP 124) ni l’horeca — nous préférons vous le dire dès le départ.

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