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Pôle Bureautique · Fiche métierSector Administratie · BeroepsficheOffice division · Job profile

OFFICE MANAGER
À BRUXELLES.

OFFICE MANAGER
IN BRUSSEL.

OFFICE MANAGER
IN BRUSSELS.

L’office manager est responsable du bon fonctionnement d’un bureau : prestataires, fournitures, accueil, RH de premier niveau. Profil multi-casquette, très apprécié des PME et start-ups. Allo Intérim, agence d’intérim indépendante à Bruxelles depuis 1990, place ce profil à temps plein, en intérim ou en fixe. Nous analysons chaque candidature et vous appelons dès qu’une mission correspond.

Leveranciers, onthaal, facility, eerstelijns-HR en interne events: de spilfiguur van een kantoor. Kmo’s, start-ups en scale-ups in Brussel.

Suppliers, reception, facilities, first-line HR and internal events: the linchpin of an office. SMEs, start-ups and scale-ups in Brussels.

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EN BREF

Pôle
Bureautique · Allo Intérim Bruxelles
Contrat
Temps plein (38 h/semaine), intérim ou fixe
Langues
FR, NL et/ou EN selon l’employeur
Zone
Bruxelles (19 communes), Brabant flamand et wallon
Rémunération
Barème de la commission paritaire du client, paie hebdomadaire

Le poste

MISSIONS PRINCIPALES

Ce que fait concrètement un(e) office manager dans les entreprises bruxelloises que nous accompagnons.

  • Gestion des prestataires (facility, IT)
  • Coordination de l’accueil
  • Support RH (onboarding, congés)
  • Gestion des fournitures et budget
  • Organisation d’événements internes

Profil

COMPÉTENCES ATTENDUES

Les prérequis vérifiés par notre consultant, et les atouts qui élargissent les missions accessibles.

Indispensables

OrganisationFR + NL + EN (idéalement)Maîtrise Office 365Leadership naturelPolyvalence

Atouts

Expérience RHComptabilitéOutils SIRHGestion de projet

Expérience

TROIS NIVEAUX DE PROFIL

Nous positionnons chaque candidature sur l’un de ces niveaux pour la présenter aux bonnes missions.

Assistant

Office Coordinator

Support à l’office manager existant. Gestion des tâches quotidiennes, 1–2 ans.

Confirmé

Office Manager

Gestion complète du bureau, supervision des prestataires, interlocuteur RH et Direction.

Expert

Office Manager senior

Plusieurs sites, équipe à gérer, budget facility significatif, relation C-level.

Marché bruxellois

PERSPECTIVES À BRUXELLES

🚀

Start-ups et scale-ups

L’écosystème tech bruxellois structure sa croissance avec des office managers polyvalents.

🧰

Polyvalence

Prestataires, fournitures, accueil, RH de proximité, événements : un poste au carrefour de tous les services.

📈

Évolutions possibles

Responsable facility, RH ou opérations dans des structures moyennes.

Salaire et statut

RÉMUNÉRATION ET CADRE LÉGAL

En intérim, votre salaire est celui prévu par la commission paritaire de l’entreprise cliente, au même barème qu’un travailleur fixe occupant la même fonction : c’est une obligation légale en Belgique. Les fonctions administratives relèvent le plus souvent de la CP 200 (commission paritaire auxiliaire pour employés), ou de la commission paritaire propre au secteur de l’entreprise cliente (banques, assurances, non-marchand…).

Pendant la mission, Allo Interim SA est votre employeur légal : contrat, Dimona, paie hebdomadaire, assurance accident du travail. Vous bénéficiez en outre de la prime de fin d’année du Fonds social pour les intérimaires (sous conditions de jours prestés), du salaire garanti en cas de maladie et des jours fériés payés selon les règles du secteur. Le détail se trouve dans notre guide de l’intérimaire.

Nous ne publions pas de fourchettes salariales : le montant exact dépend du barème, de votre ancienneté reconnue et des primes propres à chaque entreprise. Il vous est communiqué clairement par votre consultant avant toute présentation.

Comment ça marche

DÉPOSER SON PROFIL DE OFFICE MANAGER

01

Vous déposez votre profil en ligne

Formulaire en quatre étapes, gratuit, une dizaine de minutes. Choisissez le pôle Bureautique et la fonction « Office Manager ». Pas de rendez-vous en agence, pas d’inscription par téléphone.

02

Le consultant du pôle lit votre candidature

Fonctions maîtrisées, expérience datée, langues, permis et certifications, zone de mobilité, disponibilités : votre profil est enregistré dans notre base et positionné sur l’un des trois niveaux.

03

Nous vous appelons dès qu’une mission correspond

Nous ne rappelons pas tout le monde : le contact se fait quand une demande client correspond à votre profil. Le consultant vous présente alors la mission (lieu, horaires, durée, salaire) avant de vous proposer au client.

Pour être clairs dès le départ : Allo Intérim place uniquement des profils à temps plein (38 h/semaine), en intérim ou en fixe. Nous ne traitons pas les flexi-jobs, le temps partiel, les jobs étudiants, la construction (CP 124) ni l’horeca.

Questions fréquentes

OFFICE MANAGER À BRUXELLES : VOS QUESTIONS

Quelle expérience faut-il pour un poste d’office manager ?
En général deux ans minimum dans une fonction administrative ou d’assistanat, avec une réelle polyvalence : prestataires, fournitures, accueil, support RH de premier niveau. Les start-ups apprécient aussi une aisance avec les outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, Slack).
Les trois langues sont-elles indispensables ?
FR et NL sont attendus dans la plupart des PME bruxelloises ; l’anglais devient indispensable dans les start-ups, scale-ups et sièges internationaux, où il est souvent la langue de travail.
Comment postuler comme Office Manager chez Allo Intérim ?
Uniquement en ligne, via notre formulaire de candidature en quatre étapes (pôle et fonction, expérience, disponibilités, CV). C’est gratuit et cela prend une dizaine de minutes. Il n’y a pas d’inscription par téléphone ni de rendez-vous en agence : votre profil est lu par le consultant du pôle concerné.
Vais-je être rappelé(e) après mon inscription ?
Pas systématiquement. Un consultant vous appelle dès qu’une mission correspond à votre fonction, votre expérience, vos langues, vos disponibilités et votre zone. Nous ne promettons aucun délai : cela peut être quelques jours comme plusieurs semaines, selon les demandes que nos clients nous confient.
Intérim ou contrat fixe ?
Les deux existent, selon le besoin de l’entreprise cliente : mission d’intérim (Allo Interim SA est alors votre employeur légal : contrat, Dimona, paie hebdomadaire, assurances), sélection pour un engagement fixe, ou payroll. Le type de contrat et la durée vous sont annoncés avant toute présentation.
Allo Intérim propose-t-elle des temps partiels, flexi-jobs ou jobs étudiants ?
Non. Nous plaçons uniquement des profils à temps plein (38 h/semaine). Nous ne traitons pas les flexi-jobs, le temps partiel, les jobs étudiants, la construction (CP 124) ni l’horeca — nous préférons vous le dire dès le départ.

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