PAYROLL :
DÉFINITION.
Le mot « payroll » désigne la gestion de la paie : calculer les salaires, établir les fiches de paie et faire les déclarations sociales. En Belgique, on parle aussi de payrolling quand un tiers, comme une agence d’intérim, devient l’employeur légal d’une personne que vous avez choisie. Voici les deux sens, simplement.
Payroll
Paie · Contrat · DéclarationsDéfinition
LE PAYROLL, C’EST QUOI ?
Le payroll (en français : gestion de la paie) regroupe tout ce qui permet de payer correctement un salarié et de respecter les obligations légales qui vont avec. Pour chaque période de paie, l’employeur (ou son prestataire) :
- calcule le salaire brut selon le contrat, le barème et les prestations ;
- applique les retenues : cotisations sociales personnelles (ONSS) et précompte professionnel ;
- établit la fiche de paie et verse le salaire net ;
- déclare l’emploi et les rémunérations aux organismes compétents (Dimona à l’entrée, déclarations trimestrielles à l’ONSS).
En Belgique, beaucoup d’employeurs confient ce travail à un secrétariat social. Ils restent toutefois l’employeur, avec toutes les responsabilités qui en découlent.
Payroll et payrolling : deux notions différentes
| Payroll (gestion de la paie) | Payrolling via l’intérim | |
|---|---|---|
| Qui est l’employeur ? | Votre entreprise | L’agence d’intérim |
| Qui choisit la personne ? | Vous | Vous |
| Contrat de travail | Signé par votre entreprise | Contrat de travail intérimaire signé par l’agence |
| Dimona, paie, fiches de paie | À votre charge (ou via un secrétariat social) | Pris en charge par l’agence |
| Cadre légal | Droit du travail classique | Travail intérimaire (loi du 24 juillet 1987) |
Comment fonctionne le payrolling en Belgique ?
Vous avez trouvé la bonne personne : un candidat, un ancien stagiaire, un profil recommandé. Plutôt que de l’engager directement, vous passez par une agence d’intérim agréée qui devient son employeur légal pour la durée de la mission. La personne travaille chez vous, sous votre autorité pour l’organisation du travail ; l’agence gère le contrat, la Dimona, la paie, les assurances et les documents sociaux.
Le payrolling reste soumis aux règles de l’intérim : chaque mission doit reposer sur un motif autorisé (remplacement, surcroît temporaire de travail, travail exceptionnel ou insertion en vue d’un engagement), et le travailleur bénéficie des mêmes conditions de rémunération que vos salariés à fonction égale.
Les avantages pour une PME
- Moins d’administration : pas de contrat à rédiger, pas de Dimona, pas de paie à calculer.
- Un cadre sécurisé : les obligations d’employeur sont assumées par l’agence.
- De la souplesse : utile pour un remplacement, une période chargée ou pour tester une collaboration avant un engagement.
- Vous gardez la main sur le choix de la personne et sur son travail au quotidien.
Pour le détail de notre offre, consultez notre page payrolling et gestion contractuelle à Bruxelles ou découvrez pourquoi faire appel à une agence d’intérim.
Lexique
LES MOTS DU PAYROLL
FAQ
QUESTIONS FRÉQUENTES SUR LE PAYROLL
Payroll, c’est quoi en une phrase ?
Le payroll, c’est l’ensemble des tâches liées à la paie des salariés : calcul du salaire brut et net, retenues, fiches de paie, virements et déclarations aux organismes sociaux et fiscaux.
Quelle différence entre payroll et payrolling ?
Le payroll est la gestion de la paie, faite en interne ou par un secrétariat social. Le payrolling va plus loin : un tiers, par exemple une agence d’intérim, devient l’employeur légal de la personne que vous avez choisie et prend en charge le contrat, la Dimona, la paie et les assurances.
Le payrolling est-il légal en Belgique ?
Oui, lorsqu’il passe par une agence d’intérim agréée et respecte le cadre du travail intérimaire (loi du 24 juillet 1987) : la mission doit correspondre à un motif autorisé, comme un remplacement, un surcroît temporaire de travail, un travail exceptionnel ou l’insertion en vue d’un engagement.
Payroll et secrétariat social, c’est la même chose ?
Non. Le secrétariat social vous aide à calculer et déclarer la paie, mais c’est vous qui restez l’employeur. En payrolling via l’intérim, c’est l’agence qui est l’employeur légal pendant la mission.
Qui est l’employeur en payrolling ?
L’agence d’intérim. Elle signe le contrat de travail intérimaire, déclare le travailleur, verse le salaire et assume les obligations d’employeur. Vous organisez le travail au quotidien, comme pour un membre de votre équipe.
Pour quelles entreprises le payrolling est-il utile ?
Surtout pour les PME, start-ups et ASBL qui recrutent elles-mêmes mais préfèrent déléguer la partie administrative et contractuelle, ou qui veulent tester une collaboration avant un engagement.
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