VOUS AVEZ LA PERSONNE.
NOUS PORTONS LE CONTRAT.
U HEEFT DE PERSOON.
WIJ DRAGEN HET CONTRACT.
YOU HAVE THE PERSON.
WE CARRY THE CONTRACT.
Vous avez déjà trouvé qui engager — un candidat, un ancien collaborateur, un freelance qui veut passer salarié — mais vous ne voulez pas, ou ne pouvez pas, devenir son employeur aujourd’hui. Avec le payrolling, Allo Intérim devient l’employeur légal ; vous gardez la personne, la direction du travail et l’essentiel : votre activité.
U heeft al gevonden wie u wilt aanwerven — een kandidaat, een ex-medewerker, een freelancer die werknemer wil worden — maar u wilt of kunt vandaag niet zijn werkgever worden. Met payrolling wordt Allo Intérim de wettelijke werkgever; u houdt de persoon, de leiding over het werk en het belangrijkste: uw activiteit.
You have already found who to hire — a candidate, a former colleague, a freelancer who wants to become an employee — but you do not want, or cannot, become their employer today. With payrolling, Allo Intérim becomes the legal employer; you keep the person, the direction of the work and what matters most: your business.
Payrolling
Payrolling
Payrolling
Contrat · Dimona · Paie · AssurancesContract · Dimona · Loon · VerzekeringenContract · Dimona · Payroll · InsuranceLe principe
Het principe
The principle
COMMENT ÇA FONCTIONNE
HOE HET WERKT
HOW IT WORKS
Le payrolling est une mise à disposition dans le cadre légal du travail intérimaire (loi du 24 juillet 1987). Trois parties, trois rôles clairs.
Payroll, payrolling : quelle différence ? Lisez notre guide payroll : définition et fonctionnement.
Payrolling is een terbeschikkingstelling binnen het wettelijk kader van uitzendarbeid (wet van 24 juli 1987). Drie partijen, drie duidelijke rollen.
Payrolling is a placement within the legal framework of temp work (Act of 24 July 1987). Three parties, three clear roles.
Vous avez trouvé la personne, vous définissez le poste, les horaires, la rémunération de référence et vous dirigez son travail au quotidien. Vous validez ses heures chaque semaine.
U heeft de persoon gevonden, u bepaalt de functie, het uurrooster, het referentieloon en u leidt dagelijks het werk. U valideert wekelijks de uren.
You found the person, you define the role, schedule, reference pay and you direct their work day to day. You validate their hours weekly.
Nous signons le contrat de travail, faisons la Dimona, payons le salaire, versons l’ONSS et le précompte, assurons la personne et produisons tous les documents sociaux. Nous vous facturons les heures prestées.
Wij tekenen de arbeidsovereenkomst, doen de Dimona, betalen het loon, storten RSZ en bedrijfsvoorheffing, verzekeren de persoon en maken alle sociale documenten op. Wij factureren u de gepresteerde uren.
We sign the employment contract, file the Dimona, pay the salary, remit social security and withholding tax, insure the person and issue all social documents. We invoice you for hours worked.
Il ou elle travaille chez vous, sous contrat intérimaire, avec un vrai statut de salarié : salaire de la fonction, pécule de vacances, jours fériés, assurance accidents, fiches de paie, droits sociaux.
Hij of zij werkt bij u, onder uitzendcontract, met een echt werknemersstatuut: functieloon, vakantiegeld, feestdagen, ongevallenverzekering, loonfiches, sociale rechten.
They work at your company under a temp contract, with a genuine employee status: job pay, holiday pay, public holidays, accident insurance, payslips, social rights.
En payrolling, vous apportez la personne ; le reste du schéma est identique à l’intérim classique.Bij payrolling brengt u de persoon aan; de rest van het schema is identiek aan klassieke uitzendarbeid.In payrolling you bring the person; the rest of the diagram is identical to classic temp staffing.
Pour qui ?
Voor wie?
For whom?
SIX CAS OÙ LE PAYROLLING S’IMPOSE
ZES GEVALLEN WAARIN PAYROLLING DE LOGISCHE KEUZE IS
SIX CASES WHERE PAYROLLING MAKES SENSE
Le point commun : vous avez déjà la personne. Ce qui vous manque, c’est un employeur en règle, tout de suite, sans structure à créer.
De gemene deler: u heeft de persoon al. Wat u mist, is een werkgever die in orde is, meteen, zonder structuur op te zetten.
The common thread: you already have the person. What you lack is a compliant employer, right now, with no structure to build.
Vous n’avez pas encore de secrétariat social, d’assurance-loi ni de règlement de travail. Le payrolling vous permet d’occuper quelqu’un à temps plein dès lundi, en règle, sans monter toute la structure employeur.
U heeft nog geen sociaal secretariaat, arbeidsongevallenverzekering of arbeidsreglement. Met payrolling kunt u vanaf maandag iemand voltijds en in orde tewerkstellen, zonder de volledige werkgeversstructuur op te zetten.
You do not yet have a payroll provider, work-accident insurance or work regulations. Payrolling lets you employ someone full-time from Monday, compliantly, without building the whole employer structure.
Vous voulez une personne basée en Belgique — commercial, support, coordinateur — sans créer de filiale ni vous enregistrer comme employeur belge. Nous portons le contrat selon le droit belge.
U wilt iemand in België — sales, support, coördinator — zonder een filiaal op te richten of u als Belgische werkgever te registreren. Wij dragen het contract naar Belgisch recht.
You want someone based in Belgium — sales, support, coordinator — without setting up a subsidiary or registering as a Belgian employer. We carry the contract under Belgian law.
Vous avez retenu un candidat mais vous préférez le voir travailler quelques mois. Sous motif « insertion », la mission sert de période d’évaluation ; si c’est concluant, vous l’engagez avec reprise d’ancienneté.
U heeft een kandidaat weerhouden maar ziet hem liever eerst enkele maanden aan het werk. Onder het motief « instroom » dient de opdracht als evaluatieperiode; is het overtuigend, dan werft u aan met overname van anciënniteit.
You have selected a candidate but would rather see them work for a few months. Under the “insertion” ground the assignment serves as an evaluation period; if it works out, you hire them with seniority carried over.
Projet de six mois, remplacement d’un congé de maternité, mission de transition : la personne est identifiée, la durée aussi. Inutile de créer un poste permanent.
Project van zes maanden, vervanging van een moederschapsverlof, transitieopdracht: de persoon is gekend, de duur ook. Geen reden om een vaste functie te creëren.
Six-month project, maternity-leave cover, transition assignment: the person is identified, so is the duration. No need to create a permanent position.
La direction ou le groupe n’autorise pas de nouvel ETP, mais l’équipe a besoin de renfort. Le payrolling se budgète en coûts de fonctionnement, sur les heures prestées.
De directie of de groep staat geen nieuwe VTE toe, maar het team heeft versterking nodig. Payrolling wordt gebudgetteerd als werkingskost, op de gepresteerde uren.
Management or the group does not approve a new FTE, but the team needs reinforcement. Payrolling is budgeted as operating cost, on hours worked.
Votre prestataire travaille de facto sous votre autorité et à temps plein ? Le payrolling régularise la relation dans un vrai contrat de travail, sans risque de requalification pour vous.
Werkt uw dienstverlener de facto voltijds onder uw gezag? Payrolling regulariseert de relatie in een echte arbeidsovereenkomst, zonder risico op herkwalificatie voor u.
Is your contractor de facto working full-time under your authority? Payrolling regularises the relationship in a genuine employment contract, with no reclassification risk for you.
Le périmètre
De omvang
The scope
CE QUE NOUS PRENONS EN CHARGE
WAT WIJ VOOR ONZE REKENING NEMEN
WHAT WE TAKE CARE OF
- Contrat de travail intérimaire conforme (motif, durée, fonction, rémunération)
- Conforme uitzendarbeidsovereenkomst (motief, duur, functie, loon)
- Compliant temp employment contract (ground, duration, role, pay)
- Déclaration Dimona à l’entrée et à la sortie
- Dimona-aangifte bij in- en uitdiensttreding
- Dimona declaration on entry and exit
- Calcul de la paie, précompte professionnel, cotisations ONSS employeur et travailleur
- Loonberekening, bedrijfsvoorheffing, werkgevers- en werknemersbijdragen RSZ
- Payroll calculation, withholding tax, employer and employee social security contributions
- Pécule de vacances, jours fériés, prime de fin d’année (règles du secteur intérim)
- Vakantiegeld, feestdagen, eindejaarspremie (regels van de uitzendsector)
- Holiday pay, public holidays, year-end bonus (temp sector rules)
- Assurance accidents du travail et suivi des absences, maladie comprise
- Arbeidsongevallenverzekering en opvolging van afwezigheden, ziekte inbegrepen
- Work accident insurance and absence follow-up, including sickness
- Fiches de paie, compte individuel, C4 et attestations pour le travailleur
- Loonfiches, individuele rekening, C4 en attesten voor de werknemer
- Payslips, individual account, C4 and certificates for the worker
- Une facture claire, basée sur les heures validées
- Eén duidelijke factuur, op basis van de gevalideerde uren
- One clear invoice, based on validated hours
- Le choix de la personne et la négociation de sa rémunération de référence
- De keuze van de persoon en de onderhandeling van het referentieloon
- Choosing the person and negotiating their reference pay
- L’autorité et l’organisation du travail : tâches, horaires, encadrement, évaluation
- Het gezag en de werkorganisatie: taken, uurrooster, omkadering, evaluatie
- Authority and organisation of work: tasks, schedule, supervision, evaluation
- Le poste de travail, le matériel, l’accueil sécurité et le bien-être au travail
- De werkpost, het materiaal, het veiligheidsonthaal en het welzijn op het werk
- The workstation, equipment, safety induction and well-being at work
- La validation des heures et des congés
- De validatie van uren en verlof
- Validating hours and leave
- La décision de prolonger, d’arrêter ou d’engager en fixe
- De beslissing om te verlengen, te stoppen of vast aan te werven
- The decision to extend, stop or hire permanently
Comment ça marche
Hoe het werkt
How it works
DÉMARRER EN 4 ÉTAPES
STARTEN IN 4 STAPPEN
GET STARTED IN 4 STEPS
Si le dossier est complet, une personne peut démarrer en quelques jours ouvrables.
Is het dossier volledig, dan kan iemand binnen enkele werkdagen starten.
If the file is complete, a person can start within a few working days.
Identité de la personne, fonction, date de début, durée souhaitée, horaire, rémunération de référence. Nous vérifions le motif légal adapté avec vous.
Identiteit van de persoon, functie, startdatum, gewenste duur, uurrooster, referentieloon. Wij controleren samen met u het gepaste wettelijke motief.
The person’s identity, role, start date, desired duration, schedule, reference pay. We check the appropriate legal ground with you.
Un contrat commercial entre votre entreprise et Allo Intérim ; un contrat de travail intérimaire avec la personne. Dimona faite avant le premier jour.
Een commerciële overeenkomst tussen uw onderneming en Allo Intérim; een uitzendarbeidsovereenkomst met de persoon. Dimona vóór de eerste werkdag.
A commercial contract between your company and Allo Intérim; a temp employment contract with the person. Dimona filed before day one.
Elle travaille sous votre direction. Chaque semaine, vous validez ses heures ; nous payons le salaire et vous facturons.
Hij of zij werkt onder uw leiding. Elke week valideert u de uren; wij betalen het loon en factureren u.
They work under your direction. Every week you validate their hours; we pay the salary and invoice you.
Prolonger, arrêter à l’échéance ou engager la personne directement : votre consultant vous accompagne, y compris pour le passage en contrat fixe.
Verlengen, stoppen bij het einde of de persoon rechtstreeks aanwerven: uw consultant begeleidt u, ook bij de overgang naar een vast contract.
Extend, stop at the end or hire the person directly: your consultant supports you, including for the move to a permanent contract.
Comparer
Vergelijken
Compare
PAYROLLING, INTÉRIM CLASSIQUE OU EMBAUCHE DIRECTE ?
PAYROLLING, KLASSIEKE UITZENDARBEID OF RECHTSTREEKSE AANWERVING?
PAYROLLING, CLASSIC TEMP OR DIRECT HIRE?
| Payrolling | Intérim classiqueKlassieke uitzendarbeidClassic temp | Embauche directeRechtstreekse aanwervingDirect hire | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Qui trouve la personne ? | Wie vindt de persoon? | Who finds the person? | Vous | U | You | Allo Intérim | Allo Intérim | Allo Intérim | Vous | U | You |
| Qui est l’employeur légal ? | Wie is de wettelijke werkgever? | Who is the legal employer? | Allo Intérim | Allo Intérim | Allo Intérim | Allo Intérim | Allo Intérim | Allo Intérim | Vous | U | You |
| Structure employeur à créer (ONSS, assurance-loi, règlement de travail…) | Werkgeversstructuur op te zetten (RSZ, arbeidsongevallenverzekering, arbeidsreglement…) | Employer structure to set up (social security, accident insurance, work regulations…) | Non | Nee | No | Non | Nee | No | Oui | Ja | Yes |
| Fin de la collaboration | Einde van de samenwerking | Ending the collaboration | À l’échéance du contrat | Bij het einde van het contract | At the contract’s end | À l’échéance du contrat | Bij het einde van het contract | At the contract’s end | Préavis / indemnité | Opzeg / vergoeding | Notice / severance |
| Durée | Duur | Duration | Limitée par le motif légal ; passage en fixe possible | Beperkt door het wettelijke motief; vaste aanwerving mogelijk | Limited by the legal ground; permanent hire possible | Limitée par le motif légal ; passage en fixe possible | Beperkt door het wettelijke motief; vaste aanwerving mogelijk | Limited by the legal ground; permanent hire possible | Illimitée | Onbeperkt | Unlimited |
| Idéal quand… | Ideaal wanneer… | Ideal when… | Vous avez la personne, pas la structure ou pas encore la certitude | U heeft de persoon, niet de structuur of nog niet de zekerheid | You have the person, not the structure or not yet the certainty | Vous cherchez le profil et voulez déléguer aussi la recherche | U zoekt het profiel en wilt ook de zoektocht uitbesteden | You are looking for the profile and want to delegate the search too | Le poste est structurel et vous êtes déjà employeur | De functie is structureel en u bent al werkgever | The position is structural and you are already an employer |
Le payrolling reste du travail intérimaire : il obéit aux motifs et durées légaux, et la personne doit être occupée à temps plein (38 h/semaine) dans l’un de nos quatre pôles — I.T, bureautique, retail, logistique. Nous ne portons pas de contrats de flexi-jobs, de temps partiel, d’étudiants, de construction (CP 124) ni d’horeca. Si votre besoin est structurel et permanent, nous vous le dirons : l’embauche directe sera plus adaptée, et nous pouvons vous y accompagner.Payrolling blijft uitzendarbeid: het volgt de wettelijke motieven en duur, en de persoon moet voltijds (38 u/week) tewerkgesteld zijn in een van onze vier sectoren — I.T, administratie, retail, logistiek. Wij dragen geen contracten voor flexi-jobs, deeltijds werk, studenten, bouw (PC 124) of horeca. Is uw behoefte structureel en permanent, dan zeggen we u dat: een rechtstreekse aanwerving is dan geschikter, en wij kunnen u daarbij begeleiden.Payrolling remains temp work: it follows the legal grounds and durations, and the person must be employed full-time (38 h/week) in one of our four sectors — I.T, office, retail, logistics. We do not carry contracts for flexi-jobs, part-time, students, construction (JC 124) or hospitality. If your need is structural and permanent, we will tell you: a direct hire will be more suitable, and we can support you with it.
VOUS AVEZ LA PERSONNE ? DÉMARRONS.
U HEEFT DE PERSOON? LATEN WE STARTEN.
YOU HAVE THE PERSON? LET’S START.
Envoyez-nous la fonction, la date de début et la rémunération de référence : nous revenons vers vous avec le motif adapté et un devis clair.
Bezorg ons de functie, de startdatum en het referentieloon: wij komen bij u terug met het gepaste motief en een duidelijke offerte.
Send us the role, start date and reference pay: we come back to you with the appropriate ground and a clear quote.
FAQ
Questions fréquentesVeelgestelde vragenFrequently asked questions
Afficher les 6 questionsDe 6 vragen tonenShow the 6 questions+
Le payrolling est-il légal en Belgique ?Is payrolling legaal in België?Is payrolling legal in Belgium?+
Oui, à condition de passer par une agence d’intérim agréée et de respecter le cadre de la loi du 24 juillet 1987 : contrat de travail intérimaire, motif légal, durées maximales, égalité de traitement. C’est exactement ce que fait Allo Intérim. La mise à disposition de personnel en dehors de ce cadre est, elle, interdite.Ja, op voorwaarde dat u via een erkend uitzendbureau werkt en het kader van de wet van 24 juli 1987 naleeft: uitzendarbeidsovereenkomst, wettelijk motief, maximale duur, gelijke behandeling. Dat is precies wat Allo Intérim doet. Terbeschikkingstelling van personeel buiten dat kader is wél verboden.Yes, provided you go through a licensed temp agency and comply with the framework of the Act of 24 July 1987: temp employment contract, legal ground, maximum durations, equal treatment. That is exactly what Allo Intérim does. Supplying staff outside that framework is prohibited.
Quelle est la différence entre payrolling et intérim ?Wat is het verschil tussen payrolling en uitzendarbeid?What is the difference between payrolling and temp staffing?+
Le cadre juridique est le même. La différence est dans le rôle de l’agence : en intérim classique, nous cherchons et sélectionnons le profil ; en payrolling, vous l’avez déjà trouvé et nous n’assurons que la gestion contractuelle et salariale.Het juridische kader is hetzelfde. Het verschil zit in de rol van het bureau: bij klassieke uitzendarbeid zoeken en selecteren wij het profiel; bij payrolling heeft u het al gevonden en verzorgen wij enkel het contract- en loonbeheer.The legal framework is the same. The difference lies in the agency’s role: in classic temp staffing we source and select the profile; in payrolling you have already found them and we only handle contract and payroll management.
Combien de temps une personne peut-elle rester en payrolling ?Hoe lang kan iemand in payrolling blijven?How long can someone stay in payrolling?+
Cela dépend du motif légal retenu (remplacement, surcroît temporaire de travail, insertion…), de votre secteur et de la présence d’une délégation syndicale. Nous validons la durée possible avec vous avant de démarrer, et nous préparons le passage en contrat fixe quand c’est la suite logique.Dat hangt af van het gekozen wettelijke motief (vervanging, tijdelijke vermeerdering van werk, instroom…), van uw sector en van de aanwezigheid van een vakbondsafvaardiging. Wij valideren de mogelijke duur met u vóór de start en bereiden de overgang naar een vast contract voor wanneer dat de logische volgende stap is.It depends on the legal ground chosen (replacement, temporary increase in work, insertion…), on your sector and on whether a trade-union delegation exists. We validate the possible duration with you before starting, and prepare the move to a permanent contract when that is the logical next step.
Que reçoit le travailleur en payrolling ?Wat ontvangt de werknemer in payrolling?What does the worker receive under payrolling?+
Un vrai contrat de travail et un statut de salarié : la rémunération applicable à sa fonction chez vous, le pécule de vacances, les jours fériés, la prime de fin d’année selon les règles du secteur intérim, l’assurance accidents du travail, des fiches de paie mensuelles et tous les documents sociaux.Een echte arbeidsovereenkomst en een werknemersstatuut: het loon dat voor zijn functie bij u geldt, vakantiegeld, feestdagen, eindejaarspremie volgens de regels van de uitzendsector, arbeidsongevallenverzekering, maandelijkse loonfiches en alle sociale documenten.A genuine employment contract and employee status: the pay applicable to their role at your company, holiday pay, public holidays, year-end bonus under the temp sector’s rules, work accident insurance, monthly payslips and all social documents.
Comment est calculée la facture ?Hoe wordt de factuur berekend?How is the invoice calculated?+
Sur les heures prestées et validées, au tarif convenu : le salaire brut de référence de la fonction multiplié par un coefficient qui couvre les cotisations sociales, le pécule de vacances, la prime de fin d’année, les assurances et la gestion. Le coefficient est fixé sur devis, avant le début de la mission ; il n’y a pas de frais cachés.Op de gepresteerde en gevalideerde uren, tegen het afgesproken tarief: het brutoreferentieloon van de functie vermenigvuldigd met een coëfficiënt die de sociale bijdragen, het vakantiegeld, de eindejaarspremie, de verzekeringen en het beheer dekt. De coëfficiënt wordt bepaald op offerte, vóór de start van de opdracht; er zijn geen verborgen kosten.On hours worked and validated, at the agreed rate: the job’s gross reference salary multiplied by a coefficient covering social contributions, holiday pay, year-end bonus, insurance and administration. The coefficient is set by quote before the assignment starts; there are no hidden fees.
Pouvez-vous porter le contrat d’une personne que j’ai trouvée moi-même ?Kunt u het contract dragen van iemand die ik zelf heb gevonden?Can you carry the contract of someone I found myself?+
Oui, c’est le principe même du payrolling. Nous rencontrons la personne, vérifions son autorisation de travailler en Belgique et constituons son dossier ; vous gardez évidemment la direction de son travail.Ja, dat is precies het principe van payrolling. Wij ontmoeten de persoon, controleren zijn arbeidsvergunning voor België en stellen zijn dossier samen; u behoudt uiteraard de leiding over het werk.Yes, that is the very principle of payrolling. We meet the person, check their right to work in Belgium and put their file together; you naturally keep direction of their work.
Voir aussi
Zie ook
See also